中科芯时代科技有限公司
一、单位简介
中科芯时代科技有限公司成立于2017年04月14日,是国家级高新技术企业,以汽车电子、物联网、特种电子三大业务板块为科芯,旗下拥有多家控股公司,并设立了多个海外研发中心,致力于汽车电子领域关键芯片国产化,专注于高性能、高品质芯片及配套产品的研发和销售。
中科芯主要管理和技术团队成员毕业于清华大学、中科院、法国斯特拉斯堡大学、天津大学等国内外知名院校,研发团队核心成员均有10年以上的半导体设计经验。硕士,博士比例高达80%,致力于成为全球一流的IDM半导体企业集团。
二、业务需求
随着中科芯快速发展及业务的不断扩张,组织规模也在随之扩大,不断经历着组织机构、人员、制度、业务等方面的变革。同时,公司员工分布于集团总部和全国范围其他二三级不同业务单元的子公司,且还有即将并购完成的深圳中科国微等机构,人力资源管理的工作量和复杂度也在不断增加。因没有信息系统的支撑,公司在工作中越来越难以实现对集团人力资源的集中统一管理,日常更多为数据梳理、汇总、协调修改等日常性事务,难以发挥人力资源价值,对集团管控以及人力资源工作价值同样难以提升,急需一套能够覆盖从招聘到录用,假勤管理、薪酬绩效等贯穿员工全生命周期的一体化信息平台,做到真正实现流程驱动效率提升、管理规范性提升并且提升员工体验。
三、系统价值点
1、打破数据隔离,实现人力资源信息一体化
中科芯在原有人力资源对组织、人员、招聘、假勤、薪酬等业务都是通过线下表格来进行管理,这造成不同业务之间的数据共享困难、时效性低。同时,信息更新的不及时,极易产生错误。为了打破数据隔离,实现人力资源信息一体化,汉哲i职客系统实现了组织人事、假勤管理、薪酬管理等人事基础事务的系统化、数据化管控,使人事运营管理中得以有效落地,进一步确保了人事技术数据的完整性、准确性、及时性。
2、极速入职助力提升新员工入职体验
新员工信息一直是采用先线下采集再由HR手动录入电脑,导致HR工作量大且易出错。汉哲 i 职客不仅提供了从在线Offer管理到员工入职确认的全流程线上化解决方案,还简化了入职手续,减轻了HR的工作量,此外在各种材料提交的进度、录用阶段部门间的协作效率都有所提升,给予了候选人非常好的入职体验。
3、多方案管理假勤,实现数据自动核算
中科芯员工分布于集团总部和全国范围其他二三级不同业务单元的子公司,且还有其他并购的相关公司,使得员工工作区域过于分散,出现不同类型员工具有多种考勤管理方式。此外,集团总部还难以对员工的加班、出差等进行有效管理,而考勤数据来源分散也给HR的统计汇总工作带来繁重的工作量。为此,汉哲专门设计了多种考勤档案规则,员工只要使用APP打卡签到即可匹配到相应的假勤方案。在员工有出差需求时也可在线上提交申请,告别了线下邮件报备的操作。
4、数据驱动,助力业务发展
汉哲 i 职客系统设计了组织人员结构分析、流动分析等多种报表, HR可根据报表了解部门人员的分布,为即将到来的业务高峰提前做好人员调配的准备。不仅实现了其流程驱动效率的提升,还强化了管理的规范性,同时,也给中科芯的员工带来了良好的用户体验。