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深圳市龙岗区产业投资服务集团

行业:国有投资 龙岗产服

一、单位简介

        深圳市龙岗区产业投资服务集团有限公司(简称“龙岗产服”)系深圳市龙岗区人民政府出资组建的国有独资公司。公司于2013年1月组建,注册资本金为32.5亿元。集团本部设有部(室)9个,辖属全资二级企业6家,参股企业3家。公司业务涵盖产业项目开发、产业园区招商运营、智慧园区建设、产业公共服务平台建设运营等。截至2021年9月,集团资产总额44.79亿元,净资产40.64亿元。

        集团作为全市首家专业的区级产业投资服务平台,经过不懈的努力,现已运营产业空间面积达76万平米,其中:专业园区4个,面积约61万平米,涵盖信息技术、人工智能、生物医药、眼镜时尚等产业;零星产业空间约15万平米,包括工业厂房、创新型产业用房、写字楼等类型。集团正在开发的新兴产业项目6个,总共面积约88万平米,产业覆盖无人机、智能制造、生物医药、战略新兴产业等领域。

 

二、建设规划

        建设策略:本次项目根据《关于建立集团公司干部和专业骨干人才日常档案的工作方案》等文件要求,按照 “分层分类、先易后难、分步实施”的基本原则开展干部平时档案信息化管理工作。

        分层分类:集团公司党组和二级单位党委;党组管理干部、优秀年轻干部、专业骨干人才。

        先易后难:由“看人”到“识人”“用人”,第一步实现干部平时档案查看,再逐步拓展数据分析功能,建设可匹配分析岗位能力素质模型和任职能力素质模型的功能模块。

        分步实施:2020年底前实现党组管理干部的任免审批表和平时档案查看、薪酬查询,后续逐步完善其他相关信息,丰富平时档案展现内容及方式。

功能规划

 

三、重点应用效果

        1.优化展示页面、合理布局各项功能菜单

        升级后的系统界面更加符合常规工作习惯,可以灵活设置展示内容,并通过合理布局使主要业务功能得以清晰展示。

        2.全生命周期管理

        通过系统的人事异动模块,实现了员工从入职到离职的全生命周期管理,过程数据能够自动提取到平时档案功能中进行展示。

        3.平时档案

        由于干部平时档案信息的主要来源不同,分散在各部门,线下收集比较困难,提取分析相对复杂。同时,同一业务内容(如奖惩情况)可能由不同的部门负责维护(不同的奖惩情况),要求各部门只能查看自己维护的内容,不能看到其他部门维护的内容。

        通过巧妙的方案设计,在系统中给各部门开设账号,由各部门将信息分别录入系统,既实现了信息的分权管理,又满足了干部平时档案的汇总分析要求。

        干部信息汇总分析后可通过领导桌面进行分层分类展示,关键表现通过小红旗特别标示,更加直观;干部任免审批表、工资表、平时档案查询在同一页面内集中展示,更加便捷直观;平时档案查看功能还支持附件的在线预览及视频的在线播放,信息展现形式更加立体。

        4.领导桌面

        支持集团董事长等高层领导直接查看的领导桌面共分为五大模块,包含30多项分析主题。

        (1)员工总体情况:以中国地图或世界地图形式展现规模分布、类别分布、区域分布等,高层领导可以清晰了解各级单位整体用工情况,进行科学决策。

        (2)干部总体情况:通过干部信息的数据抓取,实现对集团干部人数、职称、基本信息的高效统计;支持职级、特殊职务、专业通道单独分析及干部信息穿透查询,帮助领导全面了解干部队伍建设情况,为选人用人提供了数据支撑。

        (3)总部人员情况: 通过对集团总部人员信息的数据分析,以图表形式直观展现人员结构等情况,支持职级分布及定员情况查看,实现部门建设情况的动态掌握。

        (4)优秀年轻干部: 优秀年轻干部是核心关键人才,系统可以从不同维度展示集团总部正处级或集团总部副处级的分析图形,方便领导对年轻干部进行高效盘点,有重点地培养提拔优秀年轻干部。

        (5)专业骨干人才: 加强关键人才管理水平,能增强集团发展动力和活力。系统支持针对国际化专业骨干人才、财务专业骨干人才等进行多维度统计分析,能够系统全面地掌握集团专业骨干人才建设情况,为落实相关激励政策提供决策依据。

        5.工作计划

        工作计划是龙岗产投提出的个性化业务模块,旨在方便各项工作计划协同及跟踪管理,包括部门、板块、专项和其他四个计划类型,支持以月度、年度进行填报,以部门为单位进行人员授权。计划看板功能根据计划类型进行分类,可授权领导人员进行汇总查看。

板块年度计划

 

四、整体应用价值

        集团关键人才立体化管理

        一是实现了总部人力资源系统的升级建设,完成了集团总部人员、全集团干部人员,包括骨干人才和年轻干部的数据收集、规范和应用分析,为领导决策提供了直观的图形展示和核心数据;二是实现了个性化功能的开发应用,包括工作计划、页面优化调整和领导桌面的各种优化设计。

        业务应用规范便捷

        一是集团的核心业务有了统一的规范,可以做各种统计分析;二是集团干部人才管理有了专业的系统支撑;三是查询信息与办理业务非常方便,统计分析也非常快,极大的提升了人力资源的工作效率。

        实时动态的数据分析

        一是建立了集团统一的干部人才库,可以进行完整的数据分析;二是干部人才数据更新后能够自动同步到集团HR系统中,保证各业务系统数据源统一;三是支持实时数据查询,领导可以使用领导桌面,业务人员也可以通过多种途径进行查询;四是实现了结构分析动态化,系统提供多种实时展示分析图表,为各级领导决策提供了数据支撑。

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