浙江杭可科技股份有限公司

一、单位简介

        浙江杭可科技股份有限公司位于浙江省杭州市，始创于1984年，并于2019年成功在科创板上市。三十多年的专业、专注和持续创新， 杭可科技已构筑了面向全球的经营和服务网络，为客户提供锂电后处理系统整体解决方案。

        凭借专业技术、精细化管理和贴身服务，杭可获得了三星SDI、LG化学、SKI、索尼(现为村田)、松下、丰田、京瓷、TDK、CATL、比亚迪、ATL、亿纬锂能、中航锂电、国轩高科、孚能、冠宇、捷威、微宏动力、力神、万向A123、比克、欣旺达等国内外行业领军品牌的认可与信赖。

        面向未来，杭可科技以“中国制造2025”为阶段目标，以工业4.0为战略机遇，着力推进智能制造，完善“客户导向+人才培养+智慧创新”功能架构体系，打造锂电智能设备产业第一品牌，成为“全球一流的锂电智慧工厂整体解决方案提供商”。

二、建设背景

        一直以来，杭可科技的人才队伍建设始终贯彻执行集团公司中长期人才发展规划，以建立适应企业持续健康发展的选拔、培养、激励、约束机制为出发点，努力培养造就一支规模适度、结构合理、素质优良的人才队伍，大力实施“人才强所”工程。

        为了支撑杭可科技人才战略快速落地，实现人力资源工作的统一协调与管理，向企业管理层提供决策依据，2018年9月，人力资源部携手汉哲数科，开启了i职客系统的搭建工作，项目以构建统一共享的人力资源数据平台、规范人力资源管理业务流程、支持全员参与、促进业务协同、辅助管理决策为目标，涵盖组织机构、员工管理、人事业务、合同管理、涉密管理、考勤管理、薪酬福利、绩效管理、报表管理、自助服务等10个模块。

三、项目成果

        1.多维度组织机构：杭可科技实行正式与虚拟机构并存的管理办法，设立了咨询审议、科学技术、职称评定等多个委员会，划分出经营管理、技术、营销、技能等人员序列，描述岗位职责，明确岗位所涉及具体事项，并支持涉密岗位说明书的维护、输出和打印工作。

        2.特色人事业务：杭可科技针对多人员类别进行分库管理，构建在职、补充用工、研究生、离职及退休等人员库，并对不同人员库人员、子集、指标进行权限分类管理，满足了企业个性化的管理需求，将入职审批、入职通知单、入职工资核定、合同转签、出所培训审批表、培训实施登记表、上岗证管理，做到实时触发。

        3.薪酬福利业务：杭可科技的薪酬福利体系包括年功工资、学历工资、岗位工资、月度绩效、月度工资五个类别，人力资源部将部分权限下放，让各部门上报工资个别项目及福利，由部门领导、业务专员、人力领导依次审批通过后归档保存，整个流程通过系统进行，非常方便快捷。事业编人员遇到工资普调或人员发生职务调整时，需要核算档案工资，通过系统可以快速确定需要调资的人员，轻轻点击就能够进行批量或单个员工的调资工作。

        4.“一人一档”建设：集团公司为了形成全体员工数字档案信息，构建人力资源管理大数据中心，下发了”一人一档“的数据采集要求，杭可科技人力资源部根据企业现有指标，整理成具有杭可科技个性特色的人力资源信息体系。

四、具体业务模块：

        1.组织机构

        组织机构承载着企业战略的落实，是企业管理人员权责划分的基础，是人员岗位分配的依据。杭可科技通过系统实现对组织机构的新增、合并、撤销、划转与归档保存，支持生成组织机构图和历史机构图，实现了组织岗位职务规范化管理。

       杭可科技通过系统建立起统一规范的单位及部门编码体系，并与财务等业务系统实现组织机构信息同步。杭可科技科研生产部门的“综合管理岗”需要进行人员编制总数控制，通过系统实现了对编制总数、实有人数、超编、缺编人员的实时动态管控，有效辅助了企业人才的科学化管理。

        2.合同管理

        构建和谐的劳动关系在企业管理中至关重要，而合同管理是其中关键的一环。系统共绘制了合同签订、续签、变更和终止解除4类合同表单，通过灵活自定义预警与校验条件，可以及时准确的提醒业务人员进行业务办理，实现了从人找事到事找人的转变，大大提高了人力资源部工作效率。

        3.考勤管理

        通过系统的考勤管理模块，实现了员工请假、销假和假期变更业务流程审批和信息记录，能够对考勤数据进行查询、统计和分析，并由各部门进行考勤数据填报，根据薪资类别中的账套功能，自动生成考勤日报与月报，规范了单位的考勤管理流程，实现了考勤业务的标准化管理。

        4.报表管理

        系统内置了11类统计报表，通过报表的统计公式配置，可以自动取数，使报表数据能够一键生成。系统也支持各类报表的DIY制作，满足了灵活多变的报表需要，使报表填报和统计工作更加快捷、准确、及时。与此同时，对需要下级单位上报的报表，各单位通过系统自动上报，实现了动态监控，让整个报表上报和统计变得轻松自如，极大降低了人力资源部事务性工作比重。不仅如此，系统可以对上报的数据进行横纵向对比分析，更加利于人力工作的开展和领导决策。

        5.自助服务

        自助服务平台是架起了员工与不同管理者之间的即时沟通的最佳渠道，更加方便专业的解答员工的诉求，提高员工满意度，增强员工的归属感与凝聚力。通过自助平台员工实现了个人相关业务在线申请、个人信息在线查询与维护、工资福利在线查看等业务，方便了人事专员上报部门考勤数据、部门工作总结等综合性日常业务的收集与汇报；部门领导可以查看管理范围内的相关人员信息和人员结构分布情况，参与日常人事业务发起与审批，实现人事业务线上办理，提升了部门整体工作效率。