万家寨水务控股集团有限公司
一、单位简介
万家寨水务控股集团是按照省委、省政府改革部署组建的省属国有水务企业。以新设合并方式，在重组山西黄河万家寨水务集团和山西水务投资集团的基础上，划转省水工局、省水利设计院两户企业及省水利厅管理的其他事改企单位。3月20日完成工商注册登记，4月16日正式挂牌。目前正深入研究“五水综改”，认真谋划发展战略，加快涉改单位重组，稳步推进改革任务。
合并重组后的水控集团，整合万家寨引黄工程、四大水网骨干工程、漳泽水库、汾河水库、张峰水库、柏叶口水库等省管大中型水库和引调水工程，资源资产覆盖全省。基本涵盖原水、供水、排水、治污及水力发电、水产养殖、生态修复等水利水务产业，形成集投融资、勘察设计、施工、监理、运营管理的全产业链。
二、集团人力资源管理信息系统构建发展历程
未来企业成功的关键依靠是人力资源，人才之争已经成为市场竞争的核心内容，以人为本成为企业立足和发展的根本。有效地管理企业的人力资源，为企业提供强有力的人才储备，成为企业发展的必备动力。因此，及时、准确地掌握企业的人力资源信息，通过对其进行复杂地统计与分析，从而充分发挥每个员工的潜能，为企业创造更大的价值，成为有效管理人力资源的必要前提。
随着经济全球化、信息化时代的到来，传统的人事管理已明显不能适应市场经济的高速发展。加强人力资源管理的信息化建设，提高人力资源管理水平已势在必行。集团改制以来，为了解决大量的人工计算、统计、事务性工作带来的效率低、准确性差等问题，集团与汉哲数科共同合作建立了人力资源管理信息系统。整个信息化建设先后经历了3个阶段：
1、员工基本信息纳入科学化、规范化的管理模式
首期构建的系统是2020年与汉哲数科合作，基于C/S架构下的单机版管理系统，涵盖了员工管理、查询浏览、报表管理、统计分析等模块功能，主要实现了人员基本信息的规范化管理，通过主集的实时信息、子集的分记录功能实现了员工个人信息的模块化、标准化、动态化管理。
系统建设的重要任务之一就是传统管理模式下员工基本信息的规范化转变过程，将传统、单一、繁杂、易错的大量人员信息，按照规范的格式逐一录入系统，按照人员类型分别科学甄别进不同的人员信息库，做到分类科学、信息有效，减少人为的干扰因素和不必要的重复工作，从而优化了人力资源管理的工作流程，规范了管理，提高了工作效率。借助信息系统，人力资源管理专业人员能从繁杂的事务性工作中解脱出来，而去致力于整合企业内外人力资源管理的各种资源，提升人力资源管理角色的效能。
2、网络化的管理提升数据的及时、准确、共享性
为了解决信息不对称、数据不准确、重复性接收等问题，2010年集团继续与汉哲数科合作，开展人事信息库的B/S架构下网络版升级工作。
新版B/S架构下的人事信息库是利用Internet/Intranet技术搭建的一个数据集中、业务协同的集团化工作平台，其核心是利用现代信息技术来改善管理模式，架构一个共享资源的平台，通过提高计算机和网络技术在人力资源管理中的应用程度，逐步提高人力资源管理的信息化水平。通过与集团OA网络连接，建立集团人力资源信息系统主页，以便捷亲和的登录界面，为人力资源信息管理开辟新的服务渠道。
升级后的版本系统设有六大模块：组织机构、人员管理、人事异动、报表管理、后台业务和系统管理。在组织机构模块中，可完成单位、部门、职位的撤销、合并和划转，满足企业迅速发展的需要。同时，首次与岗位管理挂钩，可生成岗位说明书，能完成岗位编制与现有人数的比较，形成岗位人员配置表，能够实现对下属单位组织机构的控制，进行单位超缺编预警。
在人员管理模块中，除保留原有的可根据企业需要增加、修改员工信息管理指标项，实现对人员信息全面、准确的管理以外，更重要的是实现了线上信息的实时更新，确保了信息的及时性、共享性、准确性，避免了人为的信息不对称问题。
在报表管理模块中，可实现报表的自动生成，也可实现在线填报。提供反查和校验功能，提高了报表排错效率。提供报表的上报和汇总功能，集团随时可以在网上监控二级单位的填报情况，也可以在网上审批、驳回。提供按月、季、半年、年或不定期报表的归档功能，并对报表历史数据进行纵向分析。提供综合汇总功能，可由基层报表派生出各类综合分析报表，便于领导分析决策，实现报表的横向分析。
领导决策模块，主要提供多种信息浏览方式和统计分析方式，及时准确地了解员工的详细信息，从学历、年龄、性别等不同侧面分析人力资源状况。同时提供单指标（平均年龄、学历结构等）、多指标（人与事）比对分析功能，能够显示标准值和警戒值，辅助领导进行决策。新增统计报表的纵向比对分析，可以及时准确地掌握人事的变动情况。
人事异动模块为新增功能，可根据集团人员增减变动的实际状况，设置方便灵活的业务流程。如在减员业务方面，根据集团的实际需要，可设置退休、死亡、调出集团、内部调动等多个模板，使得线上人员管理更贴合线下实际工作需求。实现了集团对于二级单位人员变动情况的监督管理和实时管控。
3、统一协调业务需求，搭建高效的人力资源管理平台
2021年底，根据集团内控体系建设及人力资源管理的业务扩展，需要人力资源信息系统与集团财务系统进行相关数据的对接，同时因信息化发展速度较快，经过6年的使用，软件系统在应用过程中也存在一些需要优化的问题，因此集团与汉哲数科合作，研究开发薪酬模块并进行系统版本的升级。
新的HCM人力资源系统以集团人力资源管理各环节业务为切入点，以全面提升人力资源管理水平为总体目标，通过HCM系统建设促进人力资源管理的标准化、制度化、规范化、系统化、数据化，提升集团整体工作效率，加强管控能力。
三、人力资源信息系统在现代人力资源管理工作中的应用优势
1、人力资源信息系统的应用有利于整合管理资源，提高管理效率，降低管理成本
传统的人力资源管理中，考勤、工资发放、员工信息管理等一系列琐碎工作作为日常性的事务，往往要持续占据人力资源管理专业人员的大量时间，手工操作不仅效率低下，而且容易出错。同时，因为缺乏有效的技术手段，一些基础性的人力资源信息收集和分析工作显得十分繁杂，并且收集到的信息不能有效共享。
人力资源信息系统的应用，克服了人类自身的局限性，充分利用信息技术快速、准确、互动、海量存储的特点，减轻了手工作业造成的查询、统计等方面繁重的计算工作，缩短了各职能工作的时间，信息系统数据库使数据资料的保存变为轻松，有助于企业迅速、有效地收集各种信息，加强内部沟通，加强对全系统人力资源管理的实时监控，提高人力资源管理部门的工作效率。同时还可以减少人力资源管理工作的操作成本、降低员工流动率、减少通讯费用等，从而降低组织的管理成本。
2、人力资源信息系统的应用推动了人力资源管理的转型
人力资源信息系统具有迅速、准确、全面地提供有关企业人力资源管理数据的功能，这就能够为企业的经营决策提供重要参考信息，也可使企业管理者全面了解企业的人力资源状况，提高管理者的管理水平。
人力资源信息系统的应用使人力资源管理部门从提供简单的人力资源信息转变为提供人力资源管理知识和解决方案，随时随地向管理层提供决策支持，向人力资源管理专家提供分析工具和建议，建立支持人力资源管理部门积累知识和管理经验的体系。使人力资源部门日益从琐碎的行政事务中解脱出来，扮演起组织战略性合作伙伴的角色。
3、人力资源信息系统的应用有利于推进员工职业生涯规划
人事信息是人才信息的重要载体，是人才的主要信息源。准确、齐全、完整的人事信息，能全面地记载一个人的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等信息，是知人善任、选贤举能的重要工具。管好用好人事信息，对人才资源开发起着重要作用。
下一步，为了有效提升集团人才的管理和开发，将继续与汉哲数科合作，全面开展培训、绩效考评的应用，并且采用云技术，使得集团在人才管理和开发方面能有一个飞跃。
